hermes by kw.dev
Eingangsrechnungen.
Ohne Tipparbeit.
hermes erfasst Eingangsrechnungen, nutzt KI für die Analyse, extrahiert strukturierte Daten, zeigt genau woher jeder Wert kommt und leitet das geprüfte Ergebnis weiter. Keine Blackbox. Volle Kontrolle.
hermes befindet sich im frühen Zugang. Gemeinsam prüfen wir, welche Eingangswege, Exporte und Übergaben für Ihren Ablauf sinnvoll sind.
Das Problem
Rechnungen kommen von überall. Der Aufwand bleibt immer gleich.
Rechnungen kommen per Post, E-Mail, Portal oder Scan in unterschiedlichen Formaten an.
Jemand muss jede Datei öffnen, prüfen und Werte manuell übertragen.
Unsicherheiten werden mitübertragen — oft ohne dass sie sofort sichtbar sind.
Die Weiterleitung an Buchhaltung oder Steuerberatung kostet Zeit und Konzentration.
Fehler entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Wiederholung.
Interaktives Beispiel
So sieht eine analysierte Rechnung in hermes aus.
Das Beispiel startet bewusst nur mit dem Dokument. Danach zeigt die Analyse die erkannten Bereiche, die Konfidenz und die direkte Inline-Korrektur auf dem Dokument selbst.
eingangsrechnung-2026-07-08.pdf
Sie sehen zuerst die Rechnung im Original. Nach dem Start zeigt hermes die erkannten Angaben direkt im Dokument. Markierte Stellen lassen sich bei Bedarf einfach prüfen und anpassen.
Der Ablauf
Erfassen
Rechnungen gelangen über Upload oder passende Eingangswege in hermes. Das Originaldokument bleibt vollständig erhalten.
Verstehen
hermes liest mit KI die Rechnung, strukturiert die relevanten Felder und zeigt für jeden Wert genau, woher er stammt. Unsicherheit bleibt sichtbar.
Weiterleiten
Das geprüfte Ergebnis wird für Buchhaltung, Steuerberatung oder den nächsten Prozess aufbereitet — inklusive strukturierter Exportformate wie UBL oder ebInterface.
Was hermes bringt
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrendes Abtippen entfällt.
Schnellere Verarbeitung
Rechnungen warten nicht in der Inbox.
Weniger Übertragungsfehler
Keine stillen Fehler durch Ablenkung.
Original immer verfügbar
Das Quelldokument bleibt erhalten.
Strukturierte Daten
Ein nutzbarer Datensatz statt bloßer Dateiablage.
Unsicherheit sichtbar
Was unklar ist, bleibt erkennbar.
Gezielte Korrektur
Nur korrigieren, was wirklich geprüft werden muss.
Vorbereitete Übergabe
Bereit für das nächste System oder den nächsten Prozess.
Klar gestellt
Was hermes nicht ist.
Mehr als OCR
hermes liest Rechnungsdaten strukturiert, bewertet sie und macht daraus eine belastbare Grundlage für die Weiterverarbeitung.
Nachvollziehbar statt Blackbox
hermes markiert die Quelle im Dokument, zeigt Unsicherheit und erlaubt Korrekturen direkt dort, wo sie notwendig sind.
Keine Buchhaltungssoftware
hermes ersetzt nicht Ihr ERP oder Buchhaltungssystem. Es bereitet Eingangsrechnungen so auf, dass nachgelagerte Systeme mit saubereren, strukturierteren Daten arbeiten können.
Preise
Vier Stufen. Klar verständlich.
Mit Jährlich können Sie Geld sparen.
Starter
€ 0
kostenlos
10 Einheiten / Monat
hermes in einem echten Workflow ausprobieren.
Routine
€ 35
/ Monat · jährlich abgerechnet
100 Einheiten / Monat
Einen stabilen, wiederkehrenden Rechnungsprozess automatisieren.
Flow
€ 130
/ Monat · jährlich abgerechnet
500 Einheiten / Monat
Mehrere Eingangswege verbinden und als Team arbeiten.
Preis
€ 130
/ Monat · jährlich abgerechnet
Umfang
500 Einheiten / Monat
Mehrere Eingangswege verbinden und als Team arbeiten.
Enterprise
Individuell
Angebot auf Anfrage
Individuelles Volumen
Hohes Volumen, individuelle Integrationen, besondere Workflows.
Was ist eine Einheit?
Eine Einheit deckt eine Rechnung mit bis zu 5 Seiten ab. Jeder weitere angefangene 5-Seiten-Block verbraucht eine zusätzliche Einheit.
Aufstockung (Top-up)
Monatliche Einheiten werden zuerst verbraucht. Gekaufte Top-ups folgen danach und bleiben über den laufenden Monat hinaus gültig — für gelegentliche Spitzen, nicht als Dauerlösung.
Für Kanzleien und Steuerberater
hermes als strukturierte Übergabe zwischen Klient und Steuerberater.
hermes kann den Weg von der Eingangsrechnung beim Klienten bis zur Weiterleitung an Kanzlei oder Steuerberater unterstützen — mit strukturierten Daten statt gescannter PDFs. Wie das konkret in Ihre Arbeitsweise passt, besprechen wir persönlich.
Gespräch anfragenZugang
hermes bringt Struktur in den Rechnungseingang.
Wenn Sie prüfen möchten, wie hermes in Ihren Ablauf passt, sprechen wir über Eingangswege, Ausgangswege, Exportformate und die passende Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem.
hermes befindet sich im frühen Zugang. Gemeinsam prüfen wir, welche Eingangswege, Exporte und Übergaben für Ihren Ablauf sinnvoll sind.
Zugang anfragenFAQ
Häufige Fragen vor dem Einstieg.
Was ist Top-up?
Top-ups sind zusätzliche Einheiten für gelegentliche Spitzen. Zuerst werden die monatlich enthaltenen Einheiten verbraucht, danach gekaufte Top-ups. Sie bleiben über den laufenden Monat hinaus gültig.
Was ist eine Einheit?
Eine Einheit deckt eine Rechnung mit bis zu fünf Seiten ab. Jeder weitere angefangene Fünf-Seiten-Block verbraucht eine zusätzliche Einheit.
Welche Eingangsformate gibt es?
hermes verarbeitet Rechnungsdokumente als Datei-Upload, typischerweise PDF und bildbasierte Eingangsformate, solange das Originaldokument vollständig erhalten bleibt. Weitere Formate folgen.
Welche Ausgangsformate gibt es?
Für die Weitergabe werden strukturierte Rechnungsdaten vorbereitet, zum Beispiel als UBL, ebInterface oder andere klar definierte Übergabeformate. Weitere Formate folgen.
Welche Eingangswege gibt es?
hermes befindet sich im frühen Zugang. Gemeinsam prüfen wir, welche Eingangswege für Ihren Ablauf sinnvoll sind. Typischerweise starten wir mit Upload oder einer dedizierten E-Mail-Adresse.
Welche Ausgangswege gibt es?
hermes befindet sich im frühen Zugang. Gemeinsam prüfen wir, welche Exporte und Übergaben für Ihren Ablauf sinnvoll sind. Typischerweise bereiten wir strukturierte Exporte oder die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung vor.